Prezados(as),
Com o propósito de aprimorar o desempenho e a eficiência da comunicação entre tutores(as), docentes, secretários(as) e coordenadores(as) de curso junto aos(as) discentes, disponibilizamos o presente manual, que apresenta os principais recursos de interação e troca de mensagens no Moodle.
Fórum de Avisos
Cada sala no Moodle possui um Fórum de Avisos, por meio do qual qualquer publicação realizada por tutores(as), professores(as), secretários(as) ou coordenadores(as) é automaticamente encaminhada por e-mail a todos(as) os(as) participantes da sala. Além disso, a mensagem permanece registrada no fórum, ficando disponível para consultas posteriores.
Procedimento:
- Acesse o Fórum de Avisos da sala.
- Clique em “Adicionar tópico de discussão”.
- Insira o assunto e o conteúdo da mensagem, em seguida clique em “Enviar mensagem ao fórum”.
Após a publicação, será possível editar a mensagem por até uma hora. Passado esse período, a edição não será mais permitida e o conteúdo será definitivamente enviado por e-mail a todos(as) os(as) participantes.
Mensagens
O Moodle dispõe de um sistema interno de mensagens, que pode ser utilizado para comunicação entre quaisquer usuários(as). Toda mensagem enviada também é encaminhada por e-mail ao destinatário.
Esse recurso é adequado tanto para comunicações individuais quanto para o envio de mensagens a grupos específicos de participantes da sala.
Procedimento:
- Acesse a aba “Participantes” da sala.
- Selecione os(as) destinatários(as).
- No rodapé da página, abra o menu suspenso “Com usuários selecionados” e escolha a opção “Enviar uma mensagem”.
- Digite o texto desejado na caixa exibida e clique em “Enviar mensagem para X pessoas”.
Embora seja possível enviar mensagens a todos(as) os(as) participantes da sala, recomenda-se utilizar este recurso prioritariamente para comunicação direcionada a grupos específicos.
O Moodle também oferece uma ferramenta de e-mail, que possibilita a elaboração de mensagens mais completas, com formatação, imagens e anexos.
A principal diferença em relação ao sistema de mensagens é que este último aceita apenas texto simples, enquanto o e-mail suporta conteúdos mais elaborados. Entretanto, a ferramenta de e-mail apresenta limitações quanto ao número de destinatários por envio (até 50 destinatários), além de um desempenho inferior se comparada às demais opções.
Procedimento:
O envio de e-mails segue processo semelhante ao das mensagens:
- Acesse a área de Participantes da sala.
- Selecione os(as) destinatários(as).
- No rodapé da página, clique em “Enviar mensagem”.
Orientações finais
- Para comunicar-se com todos(as) os(as) participantes de uma sala, a forma mais eficiente é o uso do Fórum de Avisos.
- Para comunicação direcionada a grupos específicos, recomenda-se o uso do sistema de mensagens.
- O uso da ferramenta de e-mail deve ser reservado a situações que exijam formatação avançada ou anexos, considerando suas limitações de desempenho e de quantidade de destinatários.
