A Diretoria de Educação a Distância (DEAD/UAB/UERN) orienta servidores e colaboradores sobre os procedimentos a serem seguidos para a realização de viagens institucionais com pedido de passagens aéreas:
COMUNICADO INSTITUCIONAL – INSTRUÇÃO PARA SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS AÉREAS
Destinatários: Professores, Tutores, Técnicos e Coordenadores da DEaD/UERN
Assunto: Orientações sobre a instrução processual de Passagens Aéreas no âmbito da DEaD/UERN
Prezados(as) colaboradores(as),
Com o objetivo de padronizar os procedimentos administrativos, informamos que foi reformulado e implementado, a partir desta data, um novo fluxo operacional para solicitação de passagens aéreas, com destaque para os seguintes aspectos:
1. As solicitações deverão ser formalizadas por meio de formulário padrão no Google Forms, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis em relação à data do evento.
2. No momento da solicitação, o(a) demandante deverá anexar estimativa prévia de valor dos voos, podendo utilizar sites como o Decolar.com, além de outras comprovações de participação no evento;
3. A DEaD/UERN deliberará sobre a concessão das passagens aéreas, condicionando o deferimento ao atendimento das *finalidades institucionais, à existência de saldo orçamentário, financeiro e contratual* ;
4. O processo de aquisição das passagens será instruído e tramitado pela DEaD via SEI;
5. Processos incompletos, sem justificativa compatível ou fora do prazo poderão não ser autorizados* .
6. Dúvidas poderão ser esclarecidas pelos e-mails: dead@uern.br / felipesilva@uern.br;
Veja todos os PROCEDIMENTOS SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS AÉREAS
A colaboração de todos é essencial para o bom andamento das atividades e para o cumprimento dos princípios de legalidade, eficiência e economicidade que regem a administração pública.
Atenciosamente,
Diretoria de Educação a Distância – DEaD/UERN
Universidade do Estado do Rio Grande do Norte
